【面接日程/お礼】例文あり就活のお礼メールについて

就活していると、志望先の企業の方と関わる機会が増えます。
説明会などのイベント、面接のためのやりとり、面接当日…。

面接後などに「お礼メール」をすべきかどうか？が気になる人も多いのではないでしょうか？
今回は就活におけるお礼メールについてまとめます。
ぜひ、最後まで読んでみてくださいね。

– 面接後のお礼メールは必要なのか
お礼メールを送るときのポイント
採用担当者へのお礼メールの例
まとめ

– 面接後のお礼メールは必要なのか

そもそもお礼メールは必要なのでしょうか？
面接後などに送るお礼メールですが、基本的には「面接後にお礼メールを送ること」が直接評価につながることはありません。
お礼メールを送らなかったからといって不採用になることはありませんし、逆に送ったからといって採用結果が変わることも稀でしょう。

ですが、送らなくても影響はありませんが、送ると採用担当者に良いイメージを残すことができるでしょう。
社会人になってからも、営業先で知り合った人にお礼の連絡をするのは、一種のマナーになっています。
社会人マナーの一つとして、送るようにすると良いと思います。

お礼メールを送るときのポイント

次にお礼メールを送るときに注意すべき点をまとめます。

-タイトルを明確に

メールのタイトルは明確にしましょう。
採用担当者は1日に何通ものメールを読んでいます。

忙しい社会人がメールをチェックする際、タイトルで大体の内容を判別しながら読んでいくので、不明瞭なタイトルだとかなりストレスです。
「〇月○日の面接のお礼〇〇大学〇〇」のように「誰が」「どんな目的で」メールを送ってきたのかわかるようにするのがマナーです。

内容を簡潔に

冗長な文章のメールを送ると、採用担当者の負担になってしまいます。
タイトル同様、伝えたい内容を明確にし、簡潔な文章を書くように心がけましょう。

企業名や担当者名を正式名称で書く

お礼メールは、社内の公式なアドレスに送ることが多いと思います。
正式なメッセージになるので、各名称も正式名称で書くのが望ましいです。

たとえば、株式会社を（株）と書きたくなるかもしれませんが、省略せずに書くようにしてください。

コピペはやめよう

たくさんお礼メールを送っていると、コピペで良いかな？と思ってしまうかもしれませんが、コピペはやめましょう。
採用担当者は、あなた以外の学生からもたくさんのお礼メールを受け取っているので、コピペメールはわかります。
コピペメールは受け取っても嬉しくないどころか、時間を取られるだけで不愉快な印象を与えるかもしれません。
難しいかもしれませんが、コピペにならないように工夫するのが大事です。

面接時にしてもらったことなど具体的なエピソードなどを添えて感謝を述べると、「あぁあの子だな。」と印象を残しやすいですよ。