はじめに

はじめに

どんな会社に就職してもする機会のある、プレゼンテーション。しかし4月から、新入社員として会社で働く皆さんの中には、どう対策すればいいのか分からない人もいらっしゃるのではないでしょうか。この記事では、そんなプレゼン初心者でも分かりやすく、褒められるプレゼンの作成の仕方について、説明していきます。

1.そもそもプレゼンの目的とは？

一言で言うと、プレゼンを行う目的とは、プレゼンターが「課題」を発見し、聴衆にそれを気づかせ、聴衆の行動を変えることです。

例えば、筆者が顔色の悪い同期のAさんに、「最近睡眠不足じゃない？　その仕事は本当に必要なの？」と問いかけたとします。筆者はこの問いかけを通じて、Aさんに「仕事内容を改善しなければ」と思わせ、改善させたいと考えています。次に「作業の効率化や、解決策」を提案し、Aさん自身に考えさせます。そして、解決策が果たして本当に「効果」があったのかAさんに確認し、効果の実感をさせます。こうして筆者はAさんの行動を変えることができたわけです。プレゼンも同じです。相手（聴衆）の行動をプレゼンという行為を通じて自分（プレゼンター）がコントロールする、聴衆の行動を変えるというわけです。

2.プレゼンのテーマを考えよう！

テーマを考えること、これはプレゼンの中で一番大切な部分です。ユーザーに対してどのような「意思決定」をさせるのか、そのためにどんな話でプレゼンをしていくのか、ということです。

ユーザーのニーズに合わせたプレゼンをすることが一番のポイントです。

例えば、聴衆を主婦、プレゼンターを会社の販売促進部だとしてみましょう。主婦はネット通販したいと思っています。しかし、イマイチやり方がわからなくて、手を出せない状況があったとします。この場合、課題及びユーザーのニーズは、おしゃれで安価な洋服は欲しいが面倒なことはしたくない、ということになります。そんなユーザーのニーズに応えるために販売促進部は、おしゃれな洋服が手軽に買えることをアピールしなくてはなりません。そのために販売促進部がすべきこととして、購入手続きは出来るだけ簡単に、簡素にするということが挙げられます。こういった工夫をした結果、主婦が使いやすいと喜んでくれ、売り上げが○%上がった、HPが改善されたといった効果が現れます。販売促進部は適切に主婦の心をつかみ、見事、売上を伸ばせたわけです。

プレゼンも販売促進部の試みと同じです。効果を上げるためのステップとしては、以下の3つです。

ユーザーのニーズを分析する

何がネックなのか、何に不満があるのか、何が欲求なのか。
ここを適切に捉えていないと、ユーザーの希望とずれたプレゼンになってしまいます。
改善、解決はユーザーのニーズに合わせる

　自分のイメージや考え方を軸にするのではありません。あくまでユーザーの考え方を軸にします。
他者と差別化する

　プレゼンは基本的に自分対ユーザーのやりとりです。しかし様々なタイミングでユーザーは常に何人ものプレゼンを受けた状態であると仮定して考えておきましょう。自分のプレゼンの「強み」と他者との差別化を意識しながらテーマを分析することが大切です。